Conçu avec des directeurs et des animateurs en poste

Le quotidien des ACM,
réuni en un seul outil.

Présences, encadrement, infirmerie, conformité SDJES : MyACM rassemble ce que vos équipes gèrent déjà, pour leur rendre du temps. Plus simple pour le terrain, plus rassurant pour les familles, plus serein face au contrôle.

Pensé pour le contrôle SDJES Mobile, pensé pour le terrain RGPD · accès par rôle · traçabilité
Sous-effectif détecté
31 points de contrôle passés en revue
Présences & encadrementEn direct
Taux d’encadrement respecté
Norme extrascolaire 1/8 · 1/12
6/6
62
Enfants présents
80%
Animateurs diplômés
3
Passages infirmerie
2
Docs manquants
Le quotidien du terrain

Vous faites déjà l'essentiel.
MyACM s'occupe du reste.

Périscolaire, extrascolaire, séjours, accueils de jeunes : aujourd'hui vous gérez avec les outils sous la main, et ça tient grâce à l'engagement des équipes. MyACM ne remplace pas votre savoir-faire, il réunit vos informations au même endroit pour vous libérer du temps.

Vos canaux, réunis

WhatsApp, mails, cahiers : ils font le travail, mais l'information se disperse. MyACM les rassemble en une source unique, sans rien vous retirer.

Les calculs faits pour vous

Vous suivez déjà présences et encadrement, souvent sur tableur. MyACM reprend ce réflexe et calcule le taux d'encadrement en direct, avec alerte en cas de besoin.

Le contrôle, sereinement

Vos registres existent déjà. MyACM les horodate et les rend exportables en un clic, pour aborder le contrôle SDJES l'esprit tranquille.

Fonctionnalités clés

Ce qui change vraiment la journée

Chaque module répond à un besoin concret du terrain ou de la conformité.

Présences en 2 clics, encadrement en direct

L'appel recalcule instantanément le taux d'encadrement selon la norme (péri / extra) et alerte en cas de sous-effectif. Pensé pour un usage mobile, au plus près du terrain.

Une absence, un remplaçant, l’équipe prévenue dans l’app

Un agent signale son absence, l'app propose les encadrants disponibles sur le créneau, et prévient le remplaçant comme la direction. Plus de chaîne d'appels le matin même.

Notre signature

Simulateur d'inspection SDJES

Entraînez l'équipe avec des tests surprise : questions tirées au hasard dans une banque réglementaire. Des tests jamais identiques, pour être vraiment prêt le jour J.

Diplômes BAFA/BAFD sous contrôle

L'app vérifie les quotas Jeunesse & Sports (≥50% diplômés, ≤20% non qualifiés) et alerte avant que ça ne devienne un risque.

Registre d'infirmerie inaltérable

Bobos, soins, PAI : chaque entrée est horodatée, aucune suppression n'est possible et les corrections s'ajoutent sans effacer l'originale. Après un accident grave, l'app rappelle qui prévenir : les secours, puis le SDJES sans délai.

Documents & projets pédagogiques

Le projet pédagogique se rédige rubrique par rubrique, les rubriques exigées par la réglementation signalées, puis se soumet à l'organisateur qui le valide. Export PDF, lecture attestée par l'équipe.

Pilotage multi-sites

Une vue ville unique : toutes les structures, leurs effectifs et leurs alertes en temps réel. Le coordinateur voit tout sans appeler personne.

Temps gagné

Aide à la déclaration CAF

Saisissez vos effectifs, l'app vous aide à appliquer les règles de la prestation de service : plage entière comptée, temps de repas déduit, bascule périscolaire / extrascolaire. Le détail jour par jour et le document à archiver, sans tableur. Seules les périodes couvertes par un récépissé SDJES visé sont éligibles.

Conformité & sécurité

Pensé pour rassurer l'organisateur

Les données d'enfants sont sensibles. MyACM.pro conserve des traces horodatées, rassemble les pièces attendues et les rend exportables à tout moment.

Demander une démo

RGPD & données de santé

Accès limité par rôle : la fiche sanitaire d'un enfant n'est ouverte qu'aux personnes qui en ont besoin. Le module santé est inclus : chaque organisation choisit de l'activer ou non.

Registres en ajout seul

Présences, infirmerie, décisions : ce qui est écrit reste, une correction s'ajoute sans effacer l'original. Chaque trace dit qui et quand.

Export contrôle en un clic

Présences, registres, qualifications : tout sort en PDF prêt à présenter à la SDJES.

Accès par rôle strict

Chaque profil ne voit que ce qui le concerne. La fiche santé d'un enfant n'est accessible qu'aux personnels habilités.

Pour qui

Un outil, quatre regards

Chaque acteur des accueils collectifs de mineurs y trouve sa réponse.

Direction & coordination

  • Vision multi-sites
  • Reporting consolidé
  • Anticipation des absences
  • Preuves pour le contrôle

Équipes terrain

  • Appel en 2 clics
  • Mobile, pensé pour le terrain
  • Fini le tableur en parallèle
  • Procédures à portée de main

Familles

  • Fiche sanitaire remplie en ligne, sans créer de compte
  • Lien personnel ou QR code remis par la structure
  • Page aux couleurs de l'organisateur
  • Données de l'enfant protégées

Conformité SDJES

  • Taux d'encadrement calculés en direct
  • Registres inaltérables
  • Quotas de qualification suivis
  • Tout exportable
Déploiement

Déploiement en quelques semaines

Pas de projet informatique lourd. On configure, on forme, vous lancez.

1

On configure votre organisation

Logo, structures, organisation actuelle, rôles et accès, l'app épouse votre fonctionnement, pas l'inverse.

2

On forme les équipes

Interface pensée pour une prise en main en 30 minutes. Une interface pensée pour des animateurs pressés : peu d'écrans, des actions immédiates.

3

Vous pilotez

Présences, conformité, communication familles : tout passe par un seul endroit.

Faites de la conformité
votre tranquillité.

Réservez une démo de 30 minutes adaptée à votre organisation.

Questions fréquentes

Ce que les organisateurs nous demandent

Les informations de santé (fiche sanitaire, PAI, traitements, registre d'infirmerie) ne sont ouvertes qu'aux rôles qui en ont besoin : direction, assistant·e sanitaire, et l'équipe pour ce qui la concerne. L'hébergement retenu est Clever Cloud, en France, certifié pour les données de santé (HDS). Le module santé est inclus dans l'offre : chaque organisation choisit de l'activer ou non.

L'interface est volontairement légère pour rester fluide même quand la connexion est faible.

Oui. Logo, périmètres, rôles, périodes d'ouverture/fermeture des structures et circuits de validation se configurent pour coller à votre fonctionnement réel.

Comptez une trentaine de minutes pour les animateurs. L'outil est volontairement minimaliste sur le terrain : peu d'écrans, des actions immédiates.